5 способов удаленной (и эффективной) работы в течение длительного времени

5-ways-work-remotely-effectively Cоветы

Covid-19 сделал удаленную работу реальностью для многих людей, но для меня это был обычный бизнес. Я уже давно не работаю в физическом офисе. Более того, в течение нескольких лет я работал где угодно, только не в физическом офисе. Через три континента и несколько работодателей (включая меня самого) я таскал с собой свое рабочее место, и на протяжении всего этого времени мне удавалось оставаться на высоте, несмотря на многочисленные отвлекающие факторы, которые мешали моей продуктивности. Вот лишь некоторые вещи, которые я делаю, чтобы оставаться организованным и сделать удаленную работу приемлемым вариантом для себя.

Выделите рабочее место не там, где вы спите

Есть старая поговорка, что кровать должна использоваться только для двух вещей. Работа к ним не относится. Ваше спальное место должно быть святилищем, местом отдыха и расслабления, а если вы проводите дни, облокотившись на подушки с ноутбуком, то вы не отдыхаете. Более того, вы приучаете себя к тому, что кровать — это занятое и, возможно, стрессовое место.

Вместо этого выделите отдельную рабочую зону. Это не обязательно должен быть целый кабинет или даже стол. Когда я впервые работал дома, я часто сидел на диване или на полу и работал, сидя за журнальным столиком. Я не рекомендую этого делать — это не лучшим образом сказывалось на моей спине, но это позволяло поддерживать необходимое расстояние между моей кроватью и рабочим местом. Это расстояние позволяло мне сосредоточиться на работе, и в конце дня, когда я забирался под одеяло, мне было гораздо легче оставить все эти рабочие мысли позади.

Профессор Массачусетского технологического института объясняет ядерный синтез на 5 уровнях сложности

Если вы хотите пойти еще дальше, сделайте то, что делает мой друг, когда работает дома: Каждый день он просыпается в одно и то же время, принимает душ, а затем одевается в деловую повседневную одежду, после чего садится за компьютер. По его словам, процесс переодевания в рабочую одежду, вместо того чтобы встать с постели и отправиться на работу в пижаме, помогает ему сохранять жесткий барьер между работой и домашней жизнью. В «рабочем режиме» он полностью сосредоточен на работе и сохраняет работоспособность в течение всего дня.

Используйте приложения и другие инструменты, чтобы оставаться на связи

Одна из главных претензий, с которой многие сталкиваются при удаленной работе, — это изоляция. Некоторым не хватает общения в офисе, разговоров через стол с коллегами, даже празднования дней рождения в комнате отдыха. Я — яростный интроверт и не скучаю ни по чему из этого, но я понимаю отсутствие связи. Ощущение изоляции может означать рассеянность, непродуктивность и неорганизованность. Чтобы исправить ситуацию, воспользуйтесь приложениями, которые предоставляет ваше рабочее место для связи.

Когда я работал в корпоративной среде, мы использовали Slack, Microsoft Teams, Zoom, GoTo Meeting и другие инструменты для текстовых чатов, групповых звонков и видеоконференций. (Меня коробило каждый раз, когда мы проводили совещание «с включенной камерой», но это только мое мнение). Работая самостоятельно, я в значительной степени опирался на Discord для общения с людьми по всему миру. Мне было удобно знать, что я могу обратиться к разным людям в разное время за помощью, советом или даже для случайной встречи.

Нужен файл для решения задачи? Хотите получить обратную связь по поводу того, над чем вы работаете? Не знаете, как продвигается проект? Средства обмена сообщениями — ключевой момент. Удаленность не означает изоляцию. Когда мы работаем над поддержанием связи между платформами, мы лучше общаемся, лучше организуемся и выполняем задачи, а также чувствуем себя гораздо менее одинокими. Можно даже устраивать дни рождения в комнате отдыха, если вы не против получить по этому случаю свой собственный торт. Кроме того, если вам очень не хватает общения с другими людьми, занимающимися своими делами, вы всегда можете отправиться в библиотеку или кофейню.

Составлять списки. Очень много списков.

Я по натуре навязчивый составитель списков, поэтому для меня этот вопрос не представляет сложности, но, общаясь с другими удаленными работниками, можно сказать, что для них это тоже ключевой элемент организации. Одна из самых трудных задач при удаленной работе — оставаться на вершине своих дел. Не все умеют следить за своим объемом работы, а в отсутствие руководителя на рабочем месте может оказаться сложной задачей не упустить ничего из виду. Для этого необходимо постоянно вести списки задач и по мере необходимости определять их приоритетность.

Когда я говорю «списки», я имею в виду любой формат, который вам подходит. В моем случае у меня есть блокнот с основным списком дел, цветные заметки Post-It с меньшими списками более срочных задач, приложение «Заметки» в телефоне, которое фиксирует то, что я мог бы забыть, и главный календарь на компьютере для всех сроков. Кроме того, я веду электронную таблицу с информацией о прошлых задачах и датах их выполнения, чтобы впоследствии можно было вернуться к ним и посмотреть, на каком этапе находятся те или иные проекты. Возможно, вы предпочтете использовать Trello или аналогичное приложение для организации задач. Я тоже с успехом пользуюсь этим приложением. Используйте то, что кажется вам наиболее удобным, или то, что рекомендует ваше рабочее место для удобства работы в компании.

Еще важнее, чем то, как вы составляете свои списки, то, как вы расставляете в них приоритеты. Один список из тысячи задач может сбить с толку и обескуражить. Вместо этого используйте цвета или цифры, чтобы обозначить, какие проекты должны быть выполнены в первую очередь. Добавляйте дела в календарь не только по срокам их выполнения, но и по разумным срокам начала выполнения, чтобы большие задачи не подкрадывались незаметно. Сортируйте задачи по категориям и расставляйте приоритеты в зависимости от того, что актуально в тот или иной день.

Самое главное — общайтесь с командой, чтобы убедиться, что нужные задачи находятся на первом месте в списке. В одной из моих прошлых корпоративных должностей я хранил общий список задач так, чтобы мой руководитель мог его видеть, и каждый раз, когда она поручала мне новый проект, я просил ее помочь мне разместить его в списке в соответствии с приоритетом. Таким образом, я знал, какой вес придать каждой части моей работы, а она имела четкое представление обо всем, что у меня на столе. Открытое общение по поводу важности тех или иных задач имеет огромное значение для поддержания организованности при работе со списками.

Если ваш руководитель говорит, что «все жизненно важно», это тревожный сигнал.

Создавайте резервные копии и называйте их правильно

Удаленная работа может подразумевать работу в аэропортах, на кухнях, в парках и даже в автомобилях. Мне приходилось работать во всех этих местах и даже больше, и не всегда это удобно с точки зрения аппаратного обеспечения. Не один ноутбук отказал мне после того, как я испытал его на прочность, поэтому я не могу не порекомендовать регулярно создавать резервные копии своих файлов.

Создавайте резервные копии в облаке, на внешнем жестком диске, везде, где только можно. Ничто не может сравниться с потерей или повреждением файлов, когда речь идет о том, чтобы испортить отличную ситуацию с удаленной работой. Резервное копирование также означает, что доступ к файлам можно получить из любого места в любое время, что идеально подходит для поддержания организованности независимо от того, где вы находитесь и какой компьютер используете.

Для большей наглядности и организованности используйте единые правила именования файлов. В моем случае я слежу за тем, чтобы используемые имена были понятными и включали дату в название файла. Такой формат — отличный способ сохранить списки файлов чистыми, организованными и удобными для навигации. Например, когда я работаю над графикой, которая имела несколько версий, очень удобно смотреть на список файлов с именами «XYZGraphic09072023» или «ABCLogoSummer2022» и точно знать, какой из них какой. Это, безусловно, лучше, чем традиционный формат «ABCLogofinalfinalFINAL», с которым мы все так хорошо знакомы.

Чтобы гибкость удаленной работы работала на вас, храните все необходимое в нескольких местах, а также применяйте правила наименования файлов, обеспечивающие их четкость и организованность. Никогда не знаешь, когда может понадобиться срочно достать тот или иной файл, сидя в зале ожидания аэропорта.

Воспользуйтесь гибкостью удаленного доступа (и не переусердствуйте)

Для многих из нас удаленная работа означает определенную гибкость в выборе графика работы. Если это так, используйте эту гибкость для повышения производительности и организации работы. Вы из тех, кто лучше всего работает до 7 часов утра? А может быть, вы сова, которая едва просыпается до полудня? Какое бы время суток ни было для вас наиболее активным и продуктивным, используйте его. Составьте для себя график, который будет соответствовать гибкости вашего рабочего места, и придерживайтесь его, чтобы во время работы быть на высоте.

Обратной стороной этого является признание того, когда вы не в лучшей форме, и соответствующая передышка. Когда вы работаете удаленно, может возникнуть соблазн постоянно быть «на связи». В конце концов, вы живете и работаете в одном и том же помещении, поэтому ваши задачи находятся рядом и манят вас в любое время суток. Нет необходимости задерживаться на работе с 9 до 5, и никто не стоит над Вами, чтобы сказать, что пора прекращать работу в конце смены. Не нужно говорить, что баланс между работой и личной жизнью — это ключевой момент, и что переутомление вредит всему — от здоровья до производительности, но я также знаком с этой песней сирены: «Еще часок поработаю, а потом уйду». То, что вы можете работать в любое время, не означает, что вы должны это делать.

Так же, как есть время суток, когда вы находитесь в своей лучшей форме, есть и время, когда вы, вероятно, не очень полезны. Может быть, вы слишком устали, чтобы сосредоточиться, а может быть, ваш мозг просто перегружен, но в любом случае выполнение заданий будет занимать больше времени, а их качество снизится. Чтобы извлечь максимум пользы из удаленной работы и при этом оставаться продуктивным и организованным, убедитесь, что Вы используете свое время наиболее эффективно и рационально, и делайте перерывы, когда это необходимо.

Никто не является машиной — даже те из нас, кто работает, не вставая с дивана.

WIRED объединился с компанией Jobbio для создания WIRED Hired — специализированного рынка карьеры для читателей WIRED. Компании, желающие разместить объявление о своих вакансиях, могут посетить WIRED Hired, а все желающие могут искать и подавать заявки на тысячи вакансий. Компания Jobbio не имеет отношения к этой истории и ее редакционному содержанию.

Источник: https://www.wired.com/story/5-ways-work-remotely-effectively/

Avatar photo
Mr.Cat

Слежу за технологиями и новинками электроники, всегда готов поделиться знаниями и помочь в выборе

Оцените автора
Все о телефонах
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.