Как создать резервную копию E

how-to-back-up-email-gmail-outlook-icloud Cоветы

Резервное копирование электронной почты, независимо от того, каким провайдером вы пользуетесь, очень важно, поскольку доступ к вашей цифровой коллекции сообщений не так вечен, как может показаться на первый взгляд. Необходимо учитывать множество точек отказа — что произойдет, если что-то в облаке сломается или ваше подключение к Интернету? Что если ваш аккаунт будет заблокирован или закрыт по причине

Это лишь некоторые из потенциальных проблем. Вы можете случайно удалить кучу писем, которые не хотели удалять; кто-то другой может получить доступ к вашему аккаунту и стереть все, что найдет; или ваша электронная почта может оказаться

Учитывая все это, доступ к вашей электронной почте не кажется таким уж гарантированным. Возможно, для случайных рассылок, сомнительных предложений и политиков, выпрашивающих деньги, это не имеет значения, но что делать с письмами и документами, доступ к которым вам действительно необходим? Полезно иметь резервную копию хотя бы некоторых писем в другом месте, чтобы

Содержание
  1. F
  2. U
  3. Скачать все
  4. O

F

G

Пересылка сообщений электронной почты включена

Самый простой способ отправить все письма на другой аккаунт — переслать их вручную по одному или автоматически по мере поступления. Например, в iCloud Mail можно нажать на значок шестеренки (вверху слева), затем выбрать Настройки и Переадресация почты: Поставьте галочку напротив пункта «Переслать мою почту» и введите

Если вы открыли Gmail в Интернете, нажмите на значок шестеренки (справа вверху), а затем «Посмотреть все настройки». В разделе Переадресация и POP/IMAP установите флажок Пересылать копию входящей почты на и введите свой дополнительный адрес электронной почты. На самом деле Gmail позволяет создать фильтр для пересылаемых писем (например, сообщений от определенного контакта), так что вы не будете получать все подряд — для этого нажмите кнопку создания фильтра в разделе Пересылка. Стоит отметить, что опция пересылки может не

Наконец, в веб-клиенте Outlook нажмите на значок шестеренки (вверху справа), затем Mail, затем Forwarding. Выберите опцию Включить пересылку, введите дополнительный адрес электронной почты, который вы хотите использовать, и все сообщения, поступающие в папку входящих сообщений Outlook, будут отправляться и на другую учетную запись. В этом разделе вам также нужно выбрать, хотите ли вы сохранять копии пересылаемых писем. Если с вашей основной учетной записью что-то случится, вы сможете

Пересылка писем — это быстрый и простой способ получить сообщения в двух местах, но он не на 100 процентов надежен. При пересылке электронной почты на другую облачную учетную запись вы

U

G

Как POP, так и IMA

POP (Post Office Protocol) и IMAP (Internet Message Access Protocol) — это два основных способа получения электронной почты в нескольких местах одновременно, и оба стандарта поддерживаются большинством поставщиков услуг электронной почты. Выбрать, какой из них использовать для резервного копирования электронной почты, довольно сложно, поскольку они, как правило, реализованы по-разному.

Вообще говоря, старая технология POP — это менее эффективный способ сбора двух или более копий письма с того места, где размещена ваша электронная почта. Более новый стандарт IMAP обычно предпочтительнее, поскольку он предлагает такие возможности, как двусторонняя синхронизация. С помощью IMAP легче поддерживать одинаковый вид почтового ящика на разных устройствах и в разных почтовых приложениях.

Однако в данном случае мы не особенно беспокоимся о поддержании двусторонней синхронизации: Мы просто хотим, чтобы копии наших писем хранились у нас. IMAP также сложнее настроить в автономном режиме, поскольку он в большей степени зависит от постоянного соединения с Интернетом. Обычно приходится указывать почтовому клиенту, что определенные папки IMAP должны быть в автономном режиме, поскольку это не всегда происходит автоматически. Но в некоторых случаях POP просто загружает все ваши сообщения, оставляя вашу учетную запись пустой, а всю почту — хранящейся в одном месте на устройстве.

Что именно вы будете использовать — решать вам. IMAP лучше всего подходит, если вы хотите иметь возможность работать с электронной почтой с разных устройств и приложений, но он требует немного больше внимания для правильной настройки в качестве резервной копии. С другой стороны, POP не всегда доступен — iCloud поддерживает IMA.

Скачать все

G

Thunderbird — это бесплатный клиент для настольных компьютеров, который ка

Чтобы подстраховаться от большинства возможных проблем — взлома учетной записи, отсутствия доступа в Интернет, случайного удаления сообщений, — мы рекомендуем загружать сообщения в настольный почтовый клиент, например Microsoft Outlook или Thunderbird, и хранить их отдельно, не трогая, если вам не нужно к ним обращаться. POP — идеальный вариант, если вы убедитесь, что его настройки оставляют копии на сервере, чтобы случайно не стереть учетную запись, которую вы пытаетесь создать резервную копию. IMAP тоже подходит, особенно для доступа к электронной почте в автономном режиме, но, как мы уже говорили, любая катастрофа, связанная со стиранием данных, которая постигнет вашу «облачную» почту, будет синхронизирована и с вашим настольным клиентом, если только вы не

В Gmail вам нужно сначала убедиться, что POP или IMAP включены: Нажмите на значок шестеренки (вверху справа), затем Посмотреть все настройки, Переадресация и POP/IMAP. В Outlook IMAP включается автоматически, а POP можно включить, щелкнув значок шестеренки (вверху справа), затем Просмотреть все настройки Outlook и Электронная почта. Электронная почта iCloud от Apple поддерживает только IMAP, и он всегда включен, поэтому вам не нужно

Современный клиент, например Thunderbird, может подключиться к сети, используя только ваш адрес электронной почты и пароль, хотя по умолчанию он будет использовать IMAP. Чтобы перейти на POP, нажмите кнопку Настроить вручную в процессе установки. Вы можете найти в Интернете различные коды доступа, необходимые для электронной почты Gmail и Outlook (iCloud поддерживает только IMAP, поэтому Thunderbird может настроить его автоматически). Для учетных записей, защищенных двухэтапной аутентификацией, вам может понадобиться

Когда ваши письма синхронизируются с Thunderbird, необходимо выполнить несколько проверок. Если вы выбрали POP, щелкните правой кнопкой мыши заголовок учетной записи и выберите «Настройки», затем «Настройки сервера», чтобы убедиться, что флажок «Оставить сообщения на сервере» установлен — иначе ваши письма будут удалены из облака, когда Thunderbird загрузит их, как мы уже говорили. Если вы выбрали IMAP, щелкните правой кнопкой мыши на папках, к которым вы хотите иметь доступ в автономном режиме, затем выберите Свойства и Синхронизация.

O

G

Вы можете загрузить все в свой Gmail

Как мы уже объяснили, существует несколько способов сделать это, поэтому подумайте, для каких сценариев вы хотите предусмотреть планы действий на случай непредвиденных обстоятельств и насколько надежными должны быть ваши резервные копии. Отдельные письма можно загрузить из Outlook через Интернет, например, нажав на три точки в левом верхнем углу открытого письма и выбрав «Сохранить как». Для нескольких

В Gmail есть удобная и всеобъемлющая опция загрузки: Перейдя на страницу Google Takeout в Интернете, вы сможете скачать абсолютно все письма из своего аккаунта Gmail или только письма с определенными метками. Если вы просто хотите периодически делать локальные резервные копии ключевых сообщений, которые вы вряд ли

Gmail в Интернете также достаточно умен, чтобы обеспечить доступ к другим аккаунтам через POP и IMAP — если вы перейдете в панель настроек (нажмите на значок шестеренки, а затем «Посмотреть все настройки»), откроете «Учетные записи и импорт», а затем «Добавить почтовый аккаунт», вы сможете настроить эту функцию. Это даст вам еще одну копию писем из другого аккаунта в Gmail, и вы даже сможете обеспечить автономный доступ на вкладке Offline на странице настроек. Это еще одна альтернатива использованию

И Windows, и macOS поставляются с собственными настольными клиентами по умолчанию, и это программы, которые можно использовать вместо Thunderbird и Outlook для резервного копирования электронной почты.

Для электронной переписки, которую очень важно сохранить, стоит рассмотреть вариант физического хранения, выходящий за рамки вашего компьютера. Некоторое сочетание перечисленных нами методов должно быть достаточным для того, чтобы вы были уверены в том, что ваша электронная почта

Источник: https://www.wired.co

Avatar photo
Mr.Cat

Слежу за технологиями и новинками электроники, всегда готов поделиться знаниями и помочь в выборе

Оцените автора
Все о телефонах
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.